Обязанности:
- встреча гостей и посетителей офиса (организация регистрации, приема и обслуживания лиц, прибывающих в организацию);
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с корреспонденцией (входящей и исходящей) – регистрация, отправка писем, распределение по отделам;
- оформление пропусков (в том числе на автомобили);
- планирование и контроль работы курьера;
- обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями и товарами для офиса;
- координация работы обслуживающего персонала и контроль соблюдения чистоты в помещениях офиса;
- контроль за состоянием офиса.
Требования:
- умение работать оперативно в режиме многозадачности;
- деловая переписка;
- грамотная речь и коммуникабельность;
- исполнительность и ответственность;
- уверенное пользование ПК