Местоположение: Лимасол, Кипр
График работы: Полный день (пн–пт, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)
В частной международной школе ICan School открыта вакансия Школьного администратора/Ресепшиониста.
Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.
Обязанности:
-
встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы;
-
приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению;
-
ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости;
-
координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний;
-
выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов;
-
помощь в составлении расписаний и планировании встреч;
-
обеспечение соблюдения политик и регламентов школы;
-
поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами;
-
действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом;
-
поддержание чистоты, порядка в зоне ресепшена.
Требования:
- опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании);
-
отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур;
-
высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме;
-
владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется;
-
умение работать с конфиденциальной информацией;
-
навыки решения проблем и стрессоустойчивость;
-
знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно;
-
английский язык (уровень C1 будет вашим преимуществом).
Мы предлагаем:
-
конкурентная зарплата (в зависимости от квалификации и опыта);
-
бесплатные обеды в рабочее время;
-
возможности профессионального роста в международной образовательной системе;
-
дружный многонациональный коллектив.
Мы ждём вас в нашей команде!