Помощник/бизнес-ассистент руководителя (IT-компании)

Обязанности:

Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок, составление графика рабочих задач на день/неделю.

Поддержка в управлении проектами: сбор информации, контроль сроков, синхронизация участников, контроль отчетности.

Организация встреч и переговоров: подготовка информации, сбор данных, проверка готовности к встречам.

Подготовка и проверка документов: договоров, презентаций, писем, отчетов.

Координация встреч и коммуникаций: взаимодействие с внутренними и внешними командами, с казахстанскими и международными партнерами.

Организация и сопровождение деловых поездок: бронирование авиабилетов, туров, организация виз, сбора документов, вип-проходов.

Выполнение поручений: как бизнес-, так и личных.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно IT-технологии, менеджмент, юриспруденция)

Свободный уровень английского языка - для переговоров и переписки с партнерами по международным проектам.

Высокий уровень логики - успешное прохождение теста на логику (47 вопросов).

Грамотная речь и письмо, навыки деловой переписки и составления презентаций.

Системное мышление и навыки систематизации информации.

Внимательность к деталям и способность держать задачи под контролем.

Инициативность, ответственность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

Официальное оформление, прозрачные условия и стабильные выплаты.

Современные цифровые инструменты для работы.

Гибридный формат работы, где часть задач может выполняться удаленно.

Команда, где ценят логику, инициативность, самостоятельность в принятии решений и исполнении задач.

Развитие профессиональных навыков с возможностью роста до позиции прожект- или продакт-менеджера в ведущей IT-компании.

Вместе с откликом приложите короткое сопроводительное письмо - напишите, почему вам интересна эта позиция.