Группа компаний Аллюр (Allur)

Секретарь приемной

Не указана
  • Костанай
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая коммуникация
  • Деловая этика
  • Бронирование билетов
  • Казахский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Организация работы приемной автомобильного завода Allur;
  • Прием и анализ корреспонденции (письма, служебные записки, др.), подготовка проектов документов;
  • Организация командировок (бронирование билетов, отелей и др.), заказ канцелярских принадлежностей;
  • Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к совещаниям;
  • Взаимодействие с отделом канцелярии предприятия;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом руководителя не менее 1 года;
  • Знание казахского языка не ниже продвинутого уровня;
  • Уверенный пользователь ПК, ЭДО, PowerPoint, Excel, орг.техника;
  • Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение находить общий язык с людьми, умение находить нестандартные решения задач, ответственность и аккуратность в работе с документами, умение быстро находить информацию и активно использовать её в своей работе.
Условия:
  • 5/2, полный рабочий день, возможны сверхурочные;
  • Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск 30 к.дней;
  • Корпоративные скидки (фитнес, стоматология, образование, техника и др.);
  • Столовая;
  • Развозка.

Благодарим за отклик на вакансию!

Если Ваша кандидатура соответствует требованиям должности, мы свяжемся с Вами в течение 7 рабочих дней.