Эксперт сектора "Приказы"

• экспертиза и согласование проектов приказов и локальных нормативных актов университета в системе электронного документооборота (СЭД);
• регистрация и учет приказов университета;
• выполнение поступающих заявок по вопросам сектора «Приказы» центра управления документами (выдача копий, консультация по оформлению приказов и др.);
• подготовка заверенных копий документов, в том числе заверение электронной подписью;
• формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел центра для передачи на архивное хранение;
• консультирование работников университета по оформлению приказов в соответствии с установленными требованиями, по вопросам работы в СЭД;
• подготовка отчетности по выполненной работе в рамках компетенций сектора «Приказы» центра управления документами.

Требования:

Образование: Высшее.

Стаж работы: от 3-х лет.

Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги».

Опыт согласования приказов и редактирования текстов.

Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк.

Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).

Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С).

Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;

Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий;

Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;

Спортивные и тренажерные залы на территории университета;

Дружный коллектив;

Полный рабочий день (9.30-18.00);

Оформление по ТК РФ.