Key Account Administrator

Команда Evrone занимается продуктовой разработкой стартапов и помогает в цифровой трансформации бизнеса в России, США и Европе.

Мы занимаемся технически сложными, высоконагруженными, наукоёмкими проектами, проектами с большой бизнес логикой или большой серверной инфраструктурой. Нам доверяют: аналитику, проектирование интерфейсов и дизайн, разработку, инфраструктуру и эксплуатацию. Мы становимся технической командой проекта целиком или консультируем и расширяем возможности существующих команд наших клиентов.

Кроме того, Evrone помогает развиваться сообществу разработчиков. Мы делаем самую большую в России конференцию по Ruby — RubyRussia, проводим технические митапы, делаем свой новостной дайджест, а также спонсируем и помогаем в проведении конференций по Go, Python, React/Vue и функциональным языкам.

Наши инженеры выступают на ведущих конференциях России и Европы и вносят вклад в Open Source проекты, мы берем интервью у лидеров комьюнити и пишем статьи на самые горячие темы индустрии. В этом году мы ставили стенд и выступали на конференциях Highload и TeamLeadConf.

Вся команда работает удаленно с 2008 года. Мы знаем как организовать распределенную разработку комфортно и эффективно. Есть офисы для работы и встреч в Москве и Воронеже, а также офисы продаж в Сан-Франциско и Берлине.

Key Account Administrator– это главный помощник и правая рука Key Account Manager’ов в Evrone. Цель Администратора проектов – обеспечить финансовую стабильность и безопасность нашей работы, то есть сделать все возможное, чтобы Evrone ежемесячно получал все необходимые документы и денежные поступления по проектам вовремя и в полном объеме а клиент быстро и без сомнений согласовывал отчеты и оплаты.

Зона ответственности:

Документооборот:

• Администратор оперативно создает отчеты и с помощью бухгалтерии выставляет счета по итогам месяца клиентам

• Контролирует своевременное подписание актов выполненных работ, дополнительных соглашений и прочих предварительно согласованных документов

• Заполняет карточки проектов, поддерживает в актуальном состоянии папки с документами по проектам

• Взаимодействует с бухгалтерией Evrone и бухгалтерией клиентов по вопросам документооборота

Соблюдение сроков оплат:

• Администратор активно добивается оплаты в сроки, установленные в рамках договора

• Оперативно оповещает аккаунт менеджера, если сроки оплат нарушены, сразу же уточняя причины задержек у бухгалтерии клиента

Финансовое планирование:

• Администратор отправляет прогноз финансовых затрат клиента на следующий месяц с составом команды и ценами

• Следит за бюджетными ограничениями по договорам

Актуализация информации во внутренней системе в разделах, связанных с финансовым планированием

Проверка наличия и корректности всех компонентов будущего отчёта (треков времени, оценок задач, описания работ и т.д.)

Согласование отпусков, больничных, отгулов для членов команды (чтобы для клиента отсутствие сотрудников не было неожиданностью / причиной конфликта, а мы могли верно планировать объем финансовых поступлений и расходов)

Формальное сопровождение подключения и отключение людей на проекте (запрос доступов, помощь с заполнением необходимых документов и т.д.)

Мы хотим видеть в Вас:

• Внимательность и аккуратное отношение к документам и срокам;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Вы грамотно говорите и пишете по-русски и по-английски (от уровня B1);

• Проактивность - работаете самостоятельно, а не по сигналу;

• Готовность вести несколько проектов одновременно;

• Будет плюсом: понимание процесса веб-разработки (этапы, инструменты, роли).

Что предлагаем:

• Удаленную фулл-тайм работу. Но если вы хотите ходить в офис, они есть Москве и Воронеже;
• Мягкий график. Достаточно синхронизировать тайм-зоны и иметь пересечения рабочего времени с командой;
• Качественный онбординг и hr-менеджмент;
• Работу в разновозрастном, разнополом и потрясающе дружном и профессиональном коллективе;
• Хорошо организованный воркфлоу, отсутствие бюрократии. Работа на доверии.

Одна из ценностей Evrone – работа с удовольствием.
Для этого мы придумали Evrone Benefits. Каждому из нас выделяется годовой бюджет, автоматически пополняемый каждый новый год вашей работы в Evrone. Его можно потратить на полезные категории трат, направленные на:

• ДМС и здоровье;
• Спорт и абонемент для фитнеса или инвентарь для спорта;
• Курсы иностранного языка;
• Техника для работы и улучшение рабочего места;
• Обучение: курсы, тренинги, мастер-классы, семинары, книги и конференции.

Бонусы и премии:

• Премии за локальные успехи и отличную работу в целом;

• Бонусы за привлечение новых сотрудников и новых клиентов.

Обучение и рост компетенций:

• У нас есть культура менторства. В повседневных задачах и планировании карьеры будет помогать наставник;
• Есть внутренняя библиотека с электронными книгами и записанными курсами;
• Работаем и дружим с западными заказчиками, есть возможность практиковать свой английский.

Отдых и развиртуализация:

Мы проводим ежегодный фестиваль Evrone Fest, на котором собирается вся наша команда, а также тематические встречи в различных городах. Поэтому, где бы вы ни находились, мы будем рады увидеться лично.

Следующий шаг:

У менеджера нет понятия «портфолио» и его проекты нельзя посмотреть на github, поэтому для нас очень важно то, что будет написано в вашем сопроводительном письме.