Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
- Регистрация и архивация документов (входящие и исходящие письма, приказы, внутренние документы компании и т.д.);
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка (на русском и английском языке);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация поездок руководителя (оформление документов, заказ трансфера и гостиницы, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий)
- Оформление командировок сотрудникам подразделений, находящихся в подчинении руководителя: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров;
- Ведение ведомости по расходам на сотовую связь сотрудников подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, продуктов для приемной руководителя и иных расходных материалов);
- Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании;
- Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.;
- Грамотный русский язык;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Опыт работы с оргтехникой;
- Знание английского языка;
- Знание процессов тревел поддержки;
- Умение вести делопроизводство и работать с документами;
- Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде.
- Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро);
- Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата;
- График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной);
- Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.