Помощник руководителя (учредителя)

Приглашаем вас стать частью команды АрмстронгГрупп — лидера в области продаж сельскохозяйственной техники. Мы гордимся тем, что являемся эксклюзивными дистрибьюторами высококачественной техники, включая:

✅ Мини-тракторы, Навесное оборудование для сельхозтехники, Фронтальные погрузчики

✅ Экскаваторы, мини-погрузчики, и другая строительная техника

Наша компания активно сотрудничает с надежными производителями, что позволяет нам предлагать нашим клиентам только лучшие продукты на рынке.

Ищем ответственного и организованного специалиста, готового стать правой рукой руководителя и помогать в решении бизнес и личных задач.

Обязанности

Административная поддержка:

• Организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, звонков, командировок)
• Контроль исполнения поручений сотрудников
• Составление отчетов и сводок по запросу руководителя

Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса (обеспечение бесперебойной работы всех служб)
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов (чай, кофе, вода)
• Организация корпоративных мероприятий
• Ведение отчетности по офисным расходам
• Организация и контроль документооборота
• Иные поручения

Работа с информацией:

• Сбор и анализ информации по запросам руководителя (конкуренты, новые рынки, поставщики)
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов и справок
• Ведение баз данных клиентов, партнеров, подрядчиков
• Поиск специалистов и подрядчиков (юристы, маркетологи, логисты)

Организация мероприятий:

• Подготовка переговоров: сбор материалов, подготовка вопросов
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения договоренностей
• Организация внутренних и внешних мероприятий (форумы, конференции, деловые ужины)

Личные поручения:

• Организация командировок (билеты, отели, визы)
• Покупка подарков, бронирование ресторанов, организация мероприятий
• Ведение личного календаря руководителя

Развитие процессов:

• Автоматизация рутинных задач (внедрение CRM, таск-менеджеров)
• Оптимизация рабочих процессов в компании
• Написание бизнес-процессов

HR-рекрутинг:

• Поиск через сайты вакансий
• Проведение первичного отбора резюме
• Организация собеседований с кандидатами
• Проверка рекомендаций и профессионального бэкграунда кандидатов

Требования

• Высшее образование
• Наличие личного автомобиля
• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 лет
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с CRM-системами
• Высокий уровень организации и многозадачности
• Опыт в рекрутинге будет вашим преимуществом

Условия:

• Лидирующие позиции компании в своем сегменте. Интересный, востребованный продукт
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ
• Конкурентная заработная плата
• График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00 в офисе
• Небольшая, но дружная команда. Хорошую атмосферу и корпоративные мероприятия гарантируем.