Начальник Отдела ведения фонда алгоритмов и программ

Обязанности:

• Общее управление отделом и организация работ в соответствии с положением об отделе и должностным инструкциям;
• Организация проверки рабочей, проектной и эксплуатационной документации на информационные системы (далее – ИС) по ГОСТ 34, 2.105;
• Обеспечение контроля оформления готовых документов, формирование документа или комплекта документации согласно требованиям и стандартам;
• Участие в создании и ведении шаблонов документов в соответствии с требованиями стандартов;
• Консультирование по вопросам, касающимся оформления документов в соответствии с требованиями, оказание методической помощи;
• Обеспечение приема, сканирования и ведения систематизированного учета документации по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем;
• Организация поиска, подбора и выдачи документации на ИС по запросам;
• Обеспечение формирования дел и томов полученной документации в соответствии с инструкцией по делопроизводству, в том числе с ограничительной отметкой;
• Коммуникация со смежными подразделениями;
• Ведение деловой переписки в рамках компетенций;
• Выполнение заданий руководства в соответствии с внутренними регламентами и в установленные сроки.

Требования:

• Знание правил и стандартов оформления документации по ГОСТ 34, 2.105;
• Знание основных этапов жизненного цикла ИС;
• Знание нормативных документов (ГОСТов, ISO) и других стандартов оформления технической и проектной документации;
• Высокий уровень владения пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook);
• Умение работать с большим объемами информации и документов в режиме многозадачности, устанавливать приоритеты, осуществлять детализированную постановку задач и контроль выполнения.

Образование:

• Высшее, по направлениям со специализацией в области ИТ.

Опыт работы:

• На руководящей позиции в аналогичной сфере от 3 лет.

Дополнительно:

• Знание основ делопроизводства;
• Умение вести официальную деловую переписку;
• Сильные аналитические и организационные способности;
• Структурированное мышление, коммуникабельность, ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации, самообучения;
• Готовность к наставничеству и обучению работников;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Китай-город);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;
• Конкурентоспособная стабильная заработная плата;
• Обучение и повышение квалификации, карьерный рост;
• Дружный активный коллектив.