Бизнес-ассистент

Наша компания работает на рынке с 2019 года в нише нижнего белья и одежды для дома. За это время мы заняли прочные позиции, потому что ценим не только качество и доступность продукции, но и развиваем B2B-направление для селлеров. Мы занимаемся оптовыми продажами, ежемесячная выручка — около 4 млн рублей, и к концу 2025 года ставим цель выйти на маркетплейсы. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента — человека, который поможет поддерживать порядок в делах, наладит процессы в офисе, будет на связи с партнёрами и внесет свой вклад в развитие компании.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 80-90 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + KPI 30 тыс.)

• Место работы: работа из офиса по адресу: Москва, Рязанский проспект, 10 с 18 (5 минут пешком от м. Стахановская)

• График работы: 5/2, 9-18 (10-19) по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.

Основные задачи

• Ведение документооборота компании:

  1. Составление документов в программе 1С, комплектация пакета документов для клиентов

  2. Заведение номенклатуры в 1С, изменение цен в программе

  3. Работа с прайсом и его корректировка

• Выполнение поручений руководителя и руководителя отдела продаж

• Поиск и подбор сотрудников, проведение первичных интервью

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов)

• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями

• Организация участия компании в выставках (оформление стенда, согласование условий, приём и обработка счетов)

• Встреча и прием партнёров компании, оформление пропусков

• Оформление сертификатов (новые проекты, взаимодействие с сертификационными центрами, подготовка образцов, работа с таможней)

• Ведение табеля учета рабочего времени и отпусков

• Помощь с системой «Честный знак».

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес- ассистента от 1-2 лет

• Опыт ведения документооборота и составления документов в программе 1С.

• Опыт выполнения административных и организационных задач, обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Приветствуется опыт взаимодействия с клиентами, курьерскими и транспортными службами.

• Приветствуется опыт ведения табеля учета рабочего времени и организации отпусков сотрудников.

• Приветствуется опыт организации встреч, выставок и мероприятий компании.

• Приветствуется опыт работы с сертификатами и оформлением сопроводительной документации.

• Готовность выполнять поручения руководителя и отдела продаж

• Приветствуется опыт работы с Bitrix24 и другими CRM-системами.

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами для ведения учёта и отчётности.