У нас не просто офис — у нас пространство для идей, роста и продуктивной работы.
Нам нужен тот, кто сделает офис комфортным, процессы — гладкими, а команду — ещё счастливее. Возможно, это ты?
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать жизнь офиса: обеспечивать работоспособность оборудования (кофемашины, вендинговые автоматы и тд,), контролировать закупки канц. товаров, воды, кофе, чая и т.д., взаимодействовать с администрацией БЦ.
- Работать в 1С: заведение счетов на оплату, заявок на расход и т.д.
- Координировать и курировать работу курьера.
- Контролировать качество наполнения и состояния офиса: ежедневный обход этажей по чек-листу.
- Работать на Платформе SmartWay/ командировочный функционал: отработка заявок и заказ авиа- и Ж/Д билетов, трансфера и бронирование гостиниц для сотрудников и ТОП команды.
- Организовывать встречи в офисе и выездные совещания, конференция, собрания ТОП команды и совета директоров.
- Выполнять отдельные служебные и личные поручения ТОП команды, контролировать наполнение и чистоту кабинета ГД.
- Организовывать и контролировать крупные проекты отдела (ремонт новых помещений, масштабные переезды и тд).
Наши пожелания к кандидату:
- Опыт работы офис-менеджером будет плюсом, но не обязателен. Мы готовы рассмотреть кандидатов из других сфер. Главное — желание и энергия.
- Готовность быть на связи 24 /7 с ТОП командой.
- Умение общаться и договариваться — ваш must-have.
- Владение Word, Excel и 1С на уверенном уровне.
- Позитивный настрой, организованность и ответственность.
Что мы предлагаем:
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: работу в соответствии с ТК РФ, официальный белый доход.
- Удобный график работы офис\гибрид (5\2, суббота и воскресенье выходные дни).
- Возможность роста — административного, карьерного и личного.
- Современный комфортный офис в 2-х минутах ходьбы от м. Звездная.
- Дружную команду, в которой легко и приятно работать.
- Корпоративные мероприятия, плюшки и тимбилдинги.
Хочешь стать частью нашей команды?
Присылай резюме! Мы ждём именно тебя!