ВентЦентр

Бизнес-ассистент / помощник предпринимателя

80 000 - 120 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Ведение переговоров
  • Деловая коммуникация
  • Контроль исполнения решений
  • Управление проектами
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Системное мышление
  • Подбор персонала
  • Чтение проектной документации
  • Стрессоустойчивость
  • Ведение рабочих журналов
  • Авансовые отчеты
  • Проверка ведомости объёмов работ
  • Расчёт стоимости работ
  • Заказ материалов по проекту
  • Поиск подрядчиков
  • Сбор и анализ КП
  • Разработка технических заданий
  • Заключение договоров
  • Организаторские навыки
  • Управление командой

Компания «ВентЦентр» успешно работает на строительном рынке России с 2005 года.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по проектированию, поставке, монтажу и обслуживанию внутренних инженерных сетей.

К нам в компанию сейчас требуется Помощник Руководителя, в нашем понимании, это второй пилот самолета, не секретарь, который отвечает на звонки и приносит кофе.

Какие задачи:

  • Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям компании;
  • Работа над самостоятельными микро и макро проектами,
  • Административная поддержка собственника: ведение календаря, организация и сопровождение встреч, zoom-звонков, протоколирование и контроль исполнения;
  • Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач;
  • Ведение переговоров от лица руководителяПоиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задачВыполнение личных поручений: распределение бизнес и личных задач - 70% на 30%,;

Преимущества:

  • Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач;
  • Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике;
  • Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица;
  • Главное - это опыт успешного предпринимательства, в работе с нашей командой;

У Вас все получится, если:

  • Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация;
  • Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения;
  • Проактивность, умение находить решение в различных ситуация;
  • Отсутствие ментальных барьеров и ограничивающих убеждений;

Успешный опыт работы ассистентом руководителя у первых лиц и/или опыт проект-менеджера (и аналогично);

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство;
  • Удаленную работу, с редкими выездами в офис
  • Работа с руководителем, у которого можно многому научиться;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Заряженный на успех коллектив.