Секретарь офиса-делопроизводитель

Компания "ДелЭкспресс" , оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках 25 лет, в связи с развитием, приглашает на работу Секретаря офиса-делопроизводителя.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с Арендодателем, БЦ, Клинингом, закупка канцелярии и хоз. товаров;
• Организация гостеприимства, чай/кофе на переговорах;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация вх./исх. корреспонденции, сканирование, хранение, договорная работа, работа с документами в ЭДО;
• Работа с коллективом: адаптация новых сотрудников, интеграция в культуру компании, помощь менеджерам в работе (штат 20 человек);

• Участие в корпоративной жизни Компании: подготовка к мероприятиям внутри компании;

• Почтовые/курьерские отправки: прием/отправка корреспонденции в отделении Почты РФ, распределение, ведение реестра;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие с руководителями по вопросам организации уюта в офисе, а также с головным офисом по административным вопросам ( АХО, HR, IT, Маркетинг);
• Участие в корпоративной жизни Компании: подготовка.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами в ЭДО;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опыт работы от 1-го года в аналогичной должности;
• МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp);
• Проактивность, уверенность в себе, умение нести ответственность, гибкий подход к выполнению задач, широкий кругозор, привычка заботиться о себе и об окружающих, инициативность, обязательность, высокий уровень самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
• ДМС после полугода работы в компании;
• Офис в районе м. Марьина Роща, ул. Сущевский Вал, 49С2, 5 минут пешком;
• Комфортный офисе класса "А" в БЦ "Джаз".