Бизнес-ассистент в бренд SEKVOYA

Бизнес-ассистент с быстрым ростом до руководителя в бренд SEKVOYA

Бизнес-ассистент исполнительного директора

О компании:

SEKVOYA — это не просто очередной бренд или магазин!
У нас бесплатно работают профессиональные стилисты, и мы как раз решаем извечную проблему всех женщин: шкаф полный, а надеть нечего :)

Каждому клиенту наша команда стилистов определяет тип фигуры, психотип и контрастность, и собирает капсульный гардероб под его запрос и бюджет. А правильно подобранные образы способны сильно менять жизнь любого человека!

Сам процесс шопинга мы делаем незабываемым: шампанское, классная атмосфера, гарантированные подарки каждому клиенту, закрытое сообщество с мероприятиями, вечеринками и т. д.

Уровень удовлетворённости клиентов — 92%. Это лучший показатель среди всех конкурентов.

Основатели — Анна и Максим Самохины — уже 9 лет занимаются fashion retail.
За первые 8 месяцев бренда мы открыли уже 3 магазина: ТЦ «Метрополис», «Охотный ряд» и «Океания».
В ближайшие 3 года планируем дойти до 20 магазинов по всей России и выйти в другие страны!

В настоящее время открыта позиция ассистента бренда. У вас будет возможность погрузиться во внутренние процессы быстрорастущего бренда.

Ключевые задачи:

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя
- Активное использование ИИ-инструментов для автоматизации рабочих процессов (анализ данных, подготовка документов, коммуникация)
- Взаимодействие с отделами компании для сбора и проверки необходимой информации
- Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками и администрациями торговых центров — умение добиваться условий, получать скидки и решать вопросы в пользу компании
- Работа с документацией и договорами с использованием ИИ-помощников и юридических сервисов
- Полное управление графиком руководителя: организация встреч, участие в переговорах, фиксация задач и контроль их выполнения
- Решение сложных операционных задач в сжатые сроки (от поиска персонала до организации мероприятий)
- Помощь в открытии новых локаций
- Ведение документооборота
- Осуществление поиска подрядчиков
- Составление и ведение таблиц, отчетов и других документов в Excel
- Постановка задач сотрудникам от имени руководителя, контроль их выполнения
- Быстрая адаптация к новым задачам и умение решать нестандартные запросы
- Помощь в анализе бизнес-процессов и повышении их эффективности
- Гибкий график с возможностью удаленной работы и оффлайн-выездами

Ожидания от кандидата:

- Уверенное владение Excel, MS Office (работа с таблицами, формулами, структурированием данных). Уровень владения — лучше среднего
- Способность работать в режиме многозадачности
- Умение работать на опережение и не нуждаться в постоянном контроле
- Использование ИИ как основного инструмента в повседневной работе
- Готовность быть на связи 24/7
- Исполнительность, организованность и умение расставлять приоритеты
- Отзывчивость и умение оперативно включаться в работу
- Отсутствие страха перед новыми задачами, способность разобраться и сделать, даже если опыта в этой области нет
- Коммуникабельность и умение договариваться с сотрудниками
- Универсальность и готовность адаптироваться к меняющимся условиям
- Ведение чек-листов
- Опыт работы от 2-х лет

Высочайший уровень ответственности и исполнительности. Если о каких-то задачах вам нужно напоминать — можете не откликаться!

Условия и перспективы :

Возможность очень быстро вырасти до полноценного заместителя генерального директора или других позиций.

Первый ассистент вырос за 3 года до исполнительного директора и в один из месяцев заработала больше миллиона.

Последний ассистент сейчас возглавила отдел продаж всей компании, который приносит несколько миллионов.

Поэтому если качественно работать, проявлять инициативу и отвечать за результат — возможен очень быстрый рост как личностно, так и в карьере и в деньгах.

Работа на высоких скоростях, в условиях многозадачности и т. д. Нужно быть эмоционально зрелым и «взрослым», иначе можно быстро выгореть.

Как построен отбор:

Резюме и сопроводительное письмо

Короткое интервью с рекрутером

Видео-визитка (до 3 минут):

• О себе и ключевых достижениях

• Опыт использования ИИ в работе

• Ответ на вопрос: «Что является вашим конечным ценным продуктом как профессионала?»

Собеседование с руководителем

Тестовое задание (2 дня)

Условия работы:

• Гибкий график с возможностью удаленной работы и оффлайн-выездами

• Выходные: суббота и воскресенье (но возможны задачи в выходные дни)

• Возможность обучения у одного из лучших управленцев в ритейле

• Перспектива развития и погружения в ключевые бизнес-процессы

• Работа в компании, которая ценит инициативность и вклад каждого сотрудника

Если ты дышишь модой и стилем, не можешь представить свою жизнь без общения с людьми, любишь дарить красоту и готов делиться своей страстью с миром — мы ждём тебя в нашем молодом и амбициозном бренде Sekvoya!

Как откликнуться:
Отправьте своё резюме и краткое сопроводительное письмо о себе. Мы ждём активных, организованных и амбициозных кандидатов, готовых расти и развиваться вместе с нами.