Consort Group
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
О вакансии
Мы ищем активного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса. Эта позиция подойдёт кандидату, который любит порядок, умеет быстро реагировать на запросы.
Обязанности
-
Организация бесперебойной работы офиса (документы, снабжение, встречи, коммуникации);
-
Ведение переписки и ответ на сообщения в мессенджерах, почте и соцсетях;
-
Подготовка и рассылка информационных писем и материалов;
-
Организация и контроль задач в таск-менеджерах;
Требования
-
Ответственность, пунктуальность и инициативность;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение быстро ориентироваться и эффективно распределять задачи;
-
Владение Google Docs, Trello, Notion или аналогичными инструментами;
-
Опыт организационной или административной работы будет преимуществом.
Условия
-
Работа в современном офисе;
-
График 5/2, полный рабочий день;
-
Дружелюбная, вовлечённая команда;
-
Возможности для профессионального роста и развития.