Вам предстоит заниматься:
- организовывать и вести делопроизводство приемной;
- работать с электронным документооборотом (СЭД);
- работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
- планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
- контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
- подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя.
- Организация приема посетителей в приемной руководителя .
- Документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
- высшее образование;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Word, Exсel, электронной почтой и т.п.);
- уверенный пользователь системы электронного документооборота;
-
обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки);
- ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность
Мы предлагаем:
Широкий набор льгот и преференций для работников:
-
ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
-
страхование жизни и страхование от несчастного случая;
-
консультационную поддержку психолога (кабинет);
-
услуги медицинского кабинета;
-
карьерное консультирование;
-
возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
-
скидки партнёров;
-
возможность использования корпоративной онлайн библиотеки