ОБЯЗАННОСТИ:
- Формирование документов для закупочных процедур, формирования договора, выполнения работ в рамках договорных отношений;
- Обеспечение своевременного поступления первичной документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
- Ежемесячная проверка, согласование и подготовка документов для заказчика по выполненным услугам по договорам;
- Работа с ЛНД по структурному подразделению;
- Выполнение работы с текущей документацией, поступающей для исполнения в отдел (подготовка приказов, писем, распоряжений);
- Составление и ведение отчетных и текущих документов по договорам и по структурному подразделению;
- Обработка и систематизация информации после обработки;
- Контроль за своевременностью оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
- Ведение отчетных таблиц, графиков – в т.ч. по персоналу подразделения;
- Контроль исполнения графиков работ персоналом подразделения;
- Обеспечение условий доставки персонала на объект работ и контроль исполнения;
- Прием и доведение информации до персонала подразделения