Привет!
Мы — бренд женской одежды, который за 3 года вырос из идеи до бизнеса с:
-
40 человек в команде,
-
собственным складом 1000 м²,
-
и годовым оборотом 2 млрд рублей.
Все процессы выстроены с нуля командой, которая пришла без опыта, но с огромным желанием делать результат.
Сегодня у нас стоит новая цель — 8 млрд оборота в следующем году.
Мы создали всё с нуля, разбираясь в процессе, учась и растя вместе.
Ищу личного ассистента / операционного партнёра, который продолжит помогать выстраивать систему, управлять скоростью и держать качество на уровне.
Я ищу человека моего темпа и уровня включённости — того, кто не ждёт указаний, а берёт ответственность и помогает мне двигать бизнес вперёд.
Это не про “помощь” — это про операционное партнёрство.
Обязанности
-
Коммуникация с руководителем и топ-командой.
-
Протоколирование встреч, фиксация и контроль задач в таск-менеджере.
-
Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами и подписками.
-
Организация встреч, перелётов, выездов и стратегических сессий (Россия и заграница).
-
Продюсирование командных и личных мероприятий.
-
Курирование запуска личного бренда руководителя, взаимодействие с подрядчиками.
-
Ведение календаря, планирование, напоминания, логистика.
-
Контроль прозрачности процессов и результатов команды.
-
Решение организационных, бытовых и технических вопросов (офис, дом, склад, техника, сервисы).
-
Реализация задач и проектов “под ключ”.
-
и многое
В перспективе
-
Участие в масштабировании бизнеса до 8 млрд оборота.
-
Открытие магазина с нуля.
-
Поиск и запуск производств в России и за рубежом.
-
Аудит отделов и оптимизация процессов.
-
Открытие нового направления и формирование отдела ассистентов.
-
Международные командировки (Китай, Дагестан, Европа).
Требования
-
Скорость, системность, ответственность.
-
Умение мыслить на несколько шагов вперёд.
-
Опыт ведения задач и управления сроками (Notion / ClickUp / Trello / Asana и т.п.).
-
Владение Google Sheets, CRM, базовыми инструментами документооборота.
-
Умение коммуницировать с разными уровнями команды.
-
Дисциплина, внимание к деталям, умение “держать всё в руках”.
-
Опыт в роли ассистента, project-менеджера или операционного менеджера.
-
Понимание бизнес-процессов, документооборота, логистики.
-
Опыт продюсирования мероприятий или выездов.
-
Навык систематизации и внедрения регламентов.
-
Уровень английского , который позволит решить все задачи связанные с поездкой ( мне важен комфорт и мобильность в другой стране)
Условия
-
Формат: гибрид / удалённо (Москва, возможны поездки).
-
График: динамичный, гибкий, с высокой плотностью задач.
-
Оплата: по результату и качеству исполнения.
-
Рост: до Head of Operations или руководителя отдела ассистентов.
Вам не подойдёт эта роль, если:
-
вам нужно, чтобы всё подробно объясняли и разжёвывали;
-
вы теряетесь при большом потоке задач;
-
вы не умеете работать в высоком темпе и структурировать хаос;
-
вы ищете «уютную атмосферу» вместо драйва и результата;
Вам подойдёт, если:
-
вы понимаете, что такое скорость, ответственность и системность;
-
вы умеете выстраивать порядок из хаоса;
-
вы не ждёте указаний, а берёте инициативу и доводите до конца;
-
вы чувствуете темп, уважаете сроки и держите под контролем детали.
-
вам важен процесс, а не итоговый результат.
Откликайтесь с кодовым словом "Готов(а)!)
Я ищу не помощника, а операционного партнёра — человека, который способен думать, решать и действовать.
Которому можно доверить ключевые процессы и быть уверенным, что всё будет сделано точно, вовремя и без напоминаний.