«Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб

Офис-менеджер

Не указана
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Организация встреч
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Русский — C2 — В совершенстве

Нам нужен человек, который настроит основные офисные процессы, обеспечит офис всем необходимым и создаст комфортные условия для работы команды.
Головной офис компании находится в Алматы, а сейчас мы открываем новое представительство в Астане — и хотим, чтобы с первых дней там всё было организовано чётко и удобно.

Обязанности:

  • Встреча гостей, партнёров и сотрудников — чтобы у всех с порога было хорошее настроение.

  • Организация жизни офиса: заказы воды, канцелярии, кофе и прочих радостей.

  • Поддержание порядка и уюта.

  • Помощь руководителю и команде: бронирование билетов, организация командировок, сбор и отправка документов и мелкие поручения.

  • Взаимодействие с курьерами, арендодателями, поставщиками и сервисами.

Требования:

  • Ты — человек-организатор: всё под контролем, ничего не теряется.

  • Любишь, когда в офисе уютно и по-человечески.

  • Умеешь общаться: вежливо, по делу и с улыбкой.

  • Владение ПК и базовыми офисными программами.

  • Опыт на аналогичной позиции — будет плюсом, но не обязателен, если есть желание учиться.

Условия:

  • Работа в стабильной компании, которая активно растёт.

  • Уютный офис в Алматы или возможность стать «первым человеком» в нашем новом офисе в Астане.

  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.

  • Размер заработной платы обсуждается — мы открыты к вашим пожеланиям по доходу.

  • У нас нет KPI и бонусных систем — только прозрачная, фиксированная и справедливая оплата труда.

  • Возможности для развития и роста — мы всегда поддерживаем своих.