Обязанности:
- Организация корпоративных и внешних отраслевых мероприятий компании (конференции, форумы, семинары, рабочие встречи ,круглые столы, открытие новых производственных площадок), в соответствии с требованиями и целями проектов;
- Разработка креативных концепций для мероприятий и активностей, координация всех этапов их реализации. Аудит, подбор площадки, поиск подрядчиков для мероприятий, проведение тендеров, ведение переговоров и заключение договоров;
- Организация визуального оформления на мероприятии;
- Ведение графика проведения мероприятий, координация команды при организации и проведения мероприятия, административная поддержка;
- Кросс-функциональное взаимодействие с различными командами и подразделениями компании;
- Участие в командировках для организации региональных мероприятий;
- Анализ эффективности проведенных проектов, составление отчетов по результатам мероприятий;
- Разработка регламентов по мероприятиям.
Требования:
- Опыт успешной организации корпоративных мероприятий от трех лет;
- Умение эффективно планировать бюджет мероприятия и управлять ресурсами;
- Отличные коммуникативные навыки и способность вести переговоры с партнерами и поставщиками;
- Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики;
- Навык эффективного управления командой и решения конфликтных ситуаций;
- Свободное владение ПК (MS Office, Adobe Photoshop, Figma желательно).
Условия
- Строгое соблюдение ТК РФ. Стабильная, официальная и своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц). Уровень оклада обсуждается в зависимости от квалификации кандидата;
- Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
- Обучение и поддержка новых сотрудников на испытательном сроке и после;
- Современный офис в пешей доступности от станции метро Щукинская, оснащённый всем необходимым для продуктивной работы;
- Компенсация питания;
- Подключение к программе ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Социальные гарантии и поддержка компании;
- Активная корпоративная жизнь: участие в спортивных мероприятиях (турниры, забеги) , проведение выездных корпоративных мероприятиях;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.