Делопроизводитель/офис-менеджер

ООО «Группа ЭНЭЛТ» занимается производством и поставкой электротехнического и телекоммуникационного оборудования, инжинирингом и строительством генерации на основе возобновляемых источников энергии (ВИЭ), разработкой и внедрением АСУ ТП для объектов энергетики. Для обеспечения надежного и бесперебойного производства электрической и тепловой энергии ООО «Группа ЭНЭЛТ» производит оборудование для систем собственных нужд постоянного и переменного тока для предприятий энергетики и промышленности. Производимые нашей компанией оборудование успешно эксплуатируется на объектах ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «МТС», ПАО «МегаФон», объектах генерации ПАО «РЖД» и другой ИТ- инфраструктуры.

Обязанности:

- Ведение документооборота в 1.С ЭДО;​​​​​

• Организация командировок сотрудников: бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
• Отправка – получение корреспонденции Почтой России;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса, вода);
• Взаимодействие с курьерскими службами, пролонгациях и заключение договоров с поставщиками (Яндекс, СДЭК, Комус);
• Сканирование и отправка документов для бухгалтерии и отдела кадров;
• Взаимодействие с управляющей компанией в части уборки офисного помещения, мелкого ремонта, технического оборудования.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 3 лет.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО = Уверенные навыки ведения документооборота (1.С ЭДО), деловой переписки, обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Уверенное владение 1.С ЭДО;

• Организованность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия

• Оплата: оклад от 90.000 руб. в мес. на руки
• График работы 5/2 – с 9 до 18 ч.
• Полное соблюдение ТК.
• Офис – г. Москва, м. Авиамоторная (или ст. Лефортово-БКЛ или ст. Сортировочная (МЦД-3) Казанского направления), 2-я Синичкина улица, 9А, БЦ «Синица Плаза».