ГБУК Ставропольского края Ставропольский Академический ордена Знак Почёта театр драмы им. М.Ю. Лермонтова

Секретарь

23 000 - 35 000 RUR
  • Ставрополь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • исходящая корреспонденция
  • Электронная почта
  • регистрация документации
Обязанности:
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

    -Контроль исполнения документов в организации

  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы директора

  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства

Требования:

Необходимо уметь:

  • работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

  • пользоваться базами данных;

    пользоваться справочно-правовыми системами;

    пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

    применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

Условия:
  • Допустимые условия труда