Офис-менеджер

Группа научно-производственных предприятий «ТЕХПРОМ» проектирует и изготавливает нестандартное инновационное оборудование в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобыче и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает полимерные композитные материалы и изделия из них.

В связи с организационными изменениями приглашает на работу офис - менеджера

Мы предлагаем:

• интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;
• непрерывный профессиональный и личностный рост;
• 100% белую заработную плату.

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов
• организация командировок сотрудников (поиск билетов, бронирование проживания);
• обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии;
• решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах;
• выполнение административных поручений руководителя;
• организация аттестаций конструкторов , подготовка документов для аттестаций и аналогичных процессов;
• организация закупок мебели, оргтехники и т.д. (острых вопросов необходимых для функционирования офиса) и решение вопросов связанных с этими задачами;
• подготовка предложений и согласование с руководителем планировок помещения, предложений по улучшению офисного пространства;
• информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности офиса.

Требования:

• опыт работы о 1 - го года
• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;

Условия

-оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата;

-условия для профессионального роста;

-обучение с целью повышения квалификации;

-интересные масштабные проекты;

-работа с передовыми технологиями;

-комфортное оборудованное рабочее место;

-корпоративная сотовая связь;

-на предприятии действует положение о материальной помощи;

-график работы: 5/2

-официальная заработная плата и трудоустройство в штате с первого рабочего дня;