Группа Партнер

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

"Группа Партнер"- это группа компаний, включающая в себя 6 основных направлений деятельности:

Производство товарного бетона

Производство ЖБИ

Изготовление малых архитектурных форм

Генподрядные работы (социальные объекты и объекты по программе реновации)

Нулевой цикл строительства

Поставка строительных материалов на объекты

Мы в поисках "Бизнес-ассистента" для Руководителя БЕ "0 под ключ".

Задачи:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
  • Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжений руководителя;
  • Составление текстов/презентаций/таблиц любого характера;
  • Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю;
  • Контроль выполнения поручений: осуществление контроля за исполнением сотрудниками распоряжений руководителя и сроком их выполнения;
  • Информирование руководителя о его дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
  • Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Что мы хотим видеть в нашем сотруднике:

  • Знание стандартного пакета ms office;
  • Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
  • Дипломатичность, умение организовать и провести переговоры;
  • Умение правильно расставлять приоритеты в работе и готовность заниматься незнакомыми задачами;
  • Сообразительность, незаурядное мышление, умение "схватывать на лету", инициативность, гиперответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Полностью "белая" заработная плата (размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
  • График работы 5/2 9:00-18:00/10:00-19:00;
  • Возможность роста и развития в крупной и стабильной компании;
  • Дружный коллектив и комфортные условия работы в офисе в шаговой доступности от ст.м.Полежаевская/Хорошевская.