Мы — управляющая холдинговая компания с активами в сфере недвижимости, инвестиций, международных поставок и премиального туризма. Вам предстоит поддерживать руководителя и его семью в сложных, многопрофильных проектах: от кругосветных путешествий на яхте до управления ВНЖ и контроля поставок оборудования для водного транспорта.
Чем предстоит заниматься:
Координация бытового обеспечения:
Полный контроль всех аспектов домашнего комфорта — от взаимодействия с водителем и домработницей до координации работы сторонних служб (ремонт, доставка, техническая поддержка и т.д.). Вы — главный контакт, который гарантирует, что всё работает без сбоев.
Управление закупками и логистикой:
Организация заказов через российские и зарубежные маркетплейсы: от подбора товаров до оформления доставки и решения таможенных вопросов. Вам важно уметь быстро находить нужное, сравнивать условия и обеспечивать бесперебойную поставку.
Забота о здоровье руководителя:
Вы будете отслеживать состояние здоровья, напоминать о профилактических осмотрах, подбирать клиники и специалистов — как в России, так и за рубежом. Знание медицинских учреждений и врачей, доверенных руководителем, — ваш актив.
Организация досуга и культурных мероприятий:
Билеты в театр, оперу, кино, бронирование мест на закрытые мероприятия — вы создаете качественный досуг, учитывая вкусы и график руководителя, будь то Москва или Париж.
Полная travel-поддержка:
От планирования сложных международных поездок до оформления виз, бронирования VIP-услуг и решения форс-мажоров в пути. Вы — надежный тыл в любой точке мира.
Напоминания и контроль задач:
Вы будете помогать руководителю не упускать из виду важные дела — от личных до деловых, обеспечивая чёткое соблюдение сроков и приоритетов.
Мы ожидаем, что вы:
— Имеете опыт работы личным/бизнес-ассистентом у владельца бизнеса или первого лица, опыт от 3 лет
— Свободно владеете английским языком (письмо и переговоры).
— Уверенно работаете с цифровыми инструментами: Notion, Trello, Planfix, Miro, 1С (желательно).
— Умеете вести переговоры, анализировать информацию и принимать решения.
— Обладаете высокой организованностью, стрессоустойчивостью и способностью работать в многозадачности.
— Готовы быть «на связи» в критических ситуациях.
Мы предлагаем:
— Полностью удаленную работу.
— Гибкий график, адаптированный под ритм жизни руководителя и семьи.
— Доступ ко всем внутренним департаментам компании для решения задач.
— Компенсацию расходов на связь, проезд, визы и другие рабочие нужды.
— Возможность расти в масштабных международных проектах и получать наставничество от опытного руководителя.