Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Специалист Управление административно-хозяйственного обеспечения

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 13 500 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!
Обязанности:
  • Заключение и ведение хозяйственных договоров. Взаимодействие с подрядными организациями, проведение закупочных процедур.
  • Заключение и ведение договоров аренды/субаренды. Взаимодействие с Арендодателем и арендаторами, УК, службой клининга.
  • Организация текущего и мелкого ремонта помещений, мебели, бытовой техники (в т.ч. без привлечения сторонних организаций)
  • Планирование/бюджетирование хозяйственных расходов, обоснование и оптимизация затрат
  • Участие в проведении инвентаризации
Требования:
  • Работать в условиях многозадачности

  • Определять объем необходимых потребностей в МТО в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

  • Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

  • Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

  • Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

  • Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

    Необходимые знания:

  • Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

  • Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

  • Правила деловой переписки

  • Правила делового этикета

  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства

  • Мелкий ремонт помещений, мебели, бытовой техники

Условия:
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
  • График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.
  • Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
  • Корпоративная библиотека.
  • Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
  • Корпоративный спорт и мероприятия.
  • Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
  • Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.