Персональный ассистент руководителя

О компании

Мы — компания RAINZ. Создаем инновационное премиальное оборудование для SPA и Wellness индустрии.

Для нашей команды мы ищем персонального ассистента руководителя, который станет надежной опорой в решении ключевых задач: полное административное сопровождение, планирование графика, организация встреч и контроль исполнения поручений через Bitrix24.

Идеальный кандидат — это профессионал с опытом работы от 3 лет на уровне топ-менеджмента, владеющий Bitrix24 и нейросетями, обладающий безупречными коммуникативными навыками и системным подходом. Мы ценим проактивность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Ключевые задачи:

• Административное сопровождение:

  • Полное административное сопровождение руководителя

  • Планирование рабочего дня, графика встреч и расстановка приоритетов

  • Организация совещаний, встреч, подготовка командировок, выполнение личных поручений

• Работа в Битрикс24:

  • Ведение и контроль задач и поручений от руководителя

  • Контроль постановки и выполнения задач по результатам встреч: фиксация итогов, делегирование поручений сотрудникам, отслеживание сроков

  • Создание и организация встреч через календарь, напоминание участникам

• Работа с документами и коммуникация:

  • Подготовка презентаций, писем и другой документации

  • Взаимодействие с сотрудниками компании, партнерами и клиентами от лица руководителя

• Использование современных инструментов:

  • Активное использование нейросетей (ChatGPT, и др.) для оптимизации работы: подготовка черновиков, структурирование данных, поиск информации, генерация идей

Мы ждем от кандидата:

Обязательные требования:

• Опыт работы персональным или административным ассистентом от 3 лет на уровне CEO/Top-менеджмента

• Опыт работы с Битрикс24

• Умение эффективно пользоваться нейросетями (ChatGPT и аналогами) для решения рабочих задач

• Безупречная грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и этикета

• Отличное владение ПК (MS Office)

Ключевые личные и профессиональные качества:

• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях срочных и меняющихся задач

• Умение приоритезировать задачи

• Системный подход, высокая организованность, многозадачность, внимательность к деталям

• Развитые коммуникативные навыки, умение мягко, но настойчиво контролировать исполнение поручений

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Проактивность, инициативность, нацеленность на результат

• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности

• Желание и способность брать ответственность за результаты своих действий

Будет значительным преимуществом:

• Свободное владение английским или китайским языком

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и перспективной компании

• Официальное трудоустройство с первого дня

• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

• Корпоративное обучение и погружение в процессы

• Комфортную атмосферу и дружный коллектив

В сопроводительном письме кратко опишите, как вы используете Битрикс24 и нейросети (например, ChatGPT) в своей повседневной работе.