Офис-менеджер

Community — Рекламное агентство полного цикла с акцентом на событийный маркетинг. Мы занимаемся созданием впечатляющих мероприятий и уникальных маркетинговых проектов. Каждый день мы работаем с креативными идеями

Сейчас открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, создать комфортные условия для команды и выступать лицом компании, поддерживая ее положительный имидж среди клиентов, партнеров и гостей.

Какие задачи предстоят:

• Создавать и поддерживать комфортную и бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказывать всё необходимое, следить за уборкой);
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Взаимодействовать с администрацией и охраной БЦ;
• Оформлять пропуска для входа в бц и въезда на парковку;
• Заказывать услуги обслуживания офисной техники и оборудования;
• Выдавать технику сотрудникам и вести её учет;
• Выполнять другие поручения руководства, связанные с работой агентства;
• Работа с 1С и Bitrix24;
• Учёт и инвентаризация склада с проектным реквизитом.

Что нужно, чтобы успешно справлять с задачами:

• Аналогичный опыт и/или желание развиваться в административном направлении;
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и переписку, соблюдая нормы этикета;
• Творческий подход к решению задач и умение искать нестандартные решения;
• Самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность;
• Способность к многозадачности, умение управлять несколькими процессами одновременно и держать ситуацию под контролем;
• Любовь к людям и желание делать их жизнь лучше (отличное чувство юмора приветствуется!)

Что взамен:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст.м.Шаболовская;
• Молодые коллеги с высоким уровнем экспертизы;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста вместе с быстрорастущей командой.

Станьте сердцем нашего офиса! Откликнитесь на вакансию!