РЕНОВА, Группа Компаний
Секретарь приемной
Не указана
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Бумажный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация мероприятий
- Входящая корреспонденция
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Закупка товаров и услуг
- Деловая этика
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок.
- Заказ пропусков, бронирование переговорных.
- Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных звонков (АТС Cisco).
- Печать и брошюровка материалов (большой объем).
- Работа с календарем руководителя, участие в координации встреч руководителя (внутренних и внешних).
- Составление еженедельной и ежедневной разнарядки для персональных водителей согласно информации в календаре.
- Travel-поддержка (подготовка документов на визу, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетности для бухгалтерии).
- Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (до 20 человек).
- Выполнение личных поручений руководителя (найти, заказать, договориться).
- Участие в подготовке мероприятий.
Требования:
- Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок.
- Заказ пропусков, бронирование переговорных.
- Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных звонков (АТС Cisco).
- Печать и брошюровка материалов (большой объем).
- Работа с календарем руководителя, участие в координации встреч руководителя (внутренних и внешних).
- Составление еженедельной и ежедневной разнарядки для персональных водителей согласно информации в календаре.
- Travel-поддержка (подготовка документов на визу, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетности для бухгалтерии).
- Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (до 20 человек).
- Выполнение личных поручений руководителя (найти, заказать, договориться).
- Участие в подготовке мероприятий.
Условия:
- Работа в головном офисе крупной группы компаний.
- Конкурентная заработная плата, годовой бонус.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск 28 дней).
- Сменный график 5/2 (с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00).
- ДМС, включая стоматологию, ежегодный check-up, выезд врача на дом (крупнейшие клиники Москвы: MedSwiss, Медси и др.).
- Современный офис в центре Москвы.
- Специальная программа скидок и привилегий.