YoVA YoVA

Группа Компаний Петро Велт Технолоджис

Менеджер по закупкам

От 97 000 RUR
  • Когалым
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Закупки
  • Работа с поставщиками
  • 1С: Документооборот
  • Учет товаров
  • Закупка товаров и услуг
  • 1С: Предприятие 8
  • 1С: Управление Торговлей
  • Учет ТМЦ
  • Составление договоров
  • Работа с ТМЦ
Обязанности:
  • Ведет учет поступающих на согласование заявок на закупку.
  • Проверяет полноту информации в заявке на закупку о предмете закупки (наличие ТЗ, технических характеристик и т.п.).
  • Обеспечивает исполнение заявок в соответствии с действующими регламентами.
  • Обеспечивает исполнение договоров в указанные сроки с представлением отчетности о статусе поставок в соответствии с контрактными сроками в адрес инициаторов закупок Управляемого общества.
  • Контролирует и обеспечивает исполнение нормативных сроков согласования заявок на закупку и представляет на регулярной основе отчетность о поступивших на согласование заявок на закупку и статусе их согласования в адрес инициаторов закупок Управляемого общества и руководства Управляемого общества.
  • Проводит мероприятия по анализу рынков в целях расширения участников закупочных процедур, определения рыночных цен и повышения информированности Общества и УО о новых контрагентах и технологических решениях.
  • Готовит пакеты документов для рассылки участникам процедур, в том числе посредством ЭТП, собирает коммерческие предложения, техническую и оценочную документацию об участниках процедуры, проводит сравнительный анализ коммерческих предложений участников.
  • Обеспечивает своевременное проведение закупочных в соответствии с регламентами компании.
  • Обеспечивает своевременное формирование сравнительных анализов предложение поставщиков.
  • Обеспечивает своевременное внесение данных в информационную систему.
  • Обеспечивает своевременный документооборот с поставщиками товаров, отделами Общества, в том числе отделами Управляемых Обществ.
  • Обеспечивает своевременное оформление необходимых документов, подготовку и заключение договоров, в том числе участвует в рассмотрении коммерческих предложений российских и зарубежных производителей продукции или их официальных дилеров на стадии предконтрактных переговоров. Изучает конъюнктуру рынка, цены по закупаемому оборудованию и материалам.
  • Контролирует приемку, складские остатки, а также обеспечивает мониторинг их оборачиваемости.
  • Обеспечивает своевременное исполнение договорных обязательств контрагентами в части заключенных договоров поставки.
  • Контролирует исполнение обязательств со стороны Общества и УО по оплате поставленных товаров в соответствии с условиями заключенных договоров поставки.
  • Обеспечивает предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества наиболее эффективным способом, в том числе посредством проведения переторжек согласно нормативным документам Общества и УО.
  • Проводит переговоры с поставщиками в целях определения наиболее эффективных для Общества и УО параметров договоров, с последующим заключением договор и спецификаций в соответствии локальными нормативными документами Общества и УО.
  • Формирует претензии и контролирует проведение претензионной работы в соответствии с локальными нормативными документами Общества и УО.
  • Своевременно и качественно выполняет свои трудовые обязанности, требования настоящей инструкции и иные обязанности, поручения и задания по распоряжению непосредственного руководителя и/или приказу Генерального директора Общества.
  • Обеспечивает своевременное оформление необходимых документов, подготовку и заключение договоров в рамках вверенной номенклатуры, в том числе участвует в рассмотрении коммерческих предложений российских и зарубежных производителей продукции или их официальных дилеров на стадии предконтрактных переговоров. Изучает конъюнктуру рынка, цены по закупаемому оборудованию и материалам.
  • Несет ответственность за своевременное исполнение издаваемых в компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а также режим сохранения коммерческой тайны, конфиденциальности информации и служебной этики.
  • Отслеживает изменения цены на приобретаемое оборудование и владеет информацией о текущей стоимости материалов и оборудования.
  • Осуществляет контроль над проверкой соответствия количества, цены за единицу в выписанных счетах на оплату, первичных бухгалтерских документах с подписанными договорами и спецификациями, а также итогами закупочных процедур.
  • Обеспечивает контроль за ходом выполнения планов поставок МТР, выполнение условий поставок по договорам.
  • Организовывает обеспечение первоочередной поставки материальных ресурсов для исполнения аварийных заявок.
Требования:

  • Высшее техническое/экономическое/юридическое образование.

  • Не менее 1 года в области закупок и поставок.

  • Профессиональные знания и навыки:

    - аналитическое мышление;

    - методики оценки рынка товаров;

    - знание работы транспорта и логистики;

    - способность вести деловые переговоры;

    - способность принимать решения и находить решения в сложных переговорах;

    - знание номенклатур требуемых Обществом товаров;

    - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Условия:

  • Официальное трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребёнком) в соответствии с ТК РФ.

  • График работы 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье.

  • Годовое вознаграждение по результатам работы.

  • Ежегодная индексация заработной платы.

  • Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.

  • ДМС с первого дня работы.

  • Выплаты к юбилеям и профессиональным праздникам.

  • Путевки на реабилитационно-восстановительное лечение.

  • Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников.

  • Детские подарки к праздникам.

  • Активная корпоративная жизнь, конкурсы, спортивные мероприятия, тимбилдинги.

Источник вакансии
Вернуться, к списку вакансий
© 2019-2023 YoVA | Все права сохранены