Альянс - Капитал

Бизнес ассистент

100 000 - 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Гибкий график
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Сбор и анализ информации
Обязанности:
  • Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства

  • Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
  • Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
  • Контроль выполнения поручений и решений руководителя
  • Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
  • Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, а так же опыт работы в Группе компаний, введение нескольких компаний одновременно;
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования
  • Знание делового этикета и умение вести переговоры
  • Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
  • Готовность к ненормированному рабочему графику
  • Презентабельный внешний вид