Мы ищем персонального ассистента для основателя крупного международного бизнеса и креативных проектов — человека с высоким темпом, множеством идей и насыщенной жизнью. Он ведёт проекты в разных сферах — от бизнеса до документального кино и экспедиций — и ищет надёжного партнёра, который поможет держать под контролем личные и организационные процессы.
Ассистент возьмёт на себя travel, бытовую и семейную поддержку, организацию здоровья, коммуникацию с подрядчиками и участие в координации творческих проектов. Главная миссия - разгрузить руководителя от рутины и повседневных вопросов, создать ощущение порядка, предсказуемости и лёгкости во всех делах.
Это не корпоративная роль, а работа рядом с человеком: про доверие, заботу и высокий уровень ответственности.
Распределение задач: 80 % личные, 20 % рабочие
Какие будут задачи:
- Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, тревел-гайды); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей (походы, серфинг, экспедиции); подбор сервисов и персонала (повар, парикмахер, салоны).
- Дом, быт, семья и pets: управление квартирой и подрядчиками; контроль домработницы и закупок; оплата коммунальных услуг и интернета; семейные финансы (переводы, оплата учёбы и занятий); поддержка семьи и родственников; уход за собакой (ветеринар, прививки, перевозки, груминг).
- Здоровье и биохакинг: организация чекапов и анализов; ведение динамики показателей; запись к врачам и контроль лечения; аптечка и закупка лекарств; регулярные практики (массаж, спорт); систематизация медицинских данных; поиск и координация персонального терапевта.
- Бизнес-блок: календарь и командировки; встречи и приоритизация; документы и подписи (DocuSign, бумажные оригиналы); контроль сроков; поддержка кино-проекта (премьеры, фестивали, гости, техника, взаимодействие с командой).
Кого мы ищем:
- Человека с опытом персонального ассистирования от 5 лет, который умеет работать самостоятельно и не ждёт микроменеджмента.
- Вдумчивого и внимательного, кто уточняет важные вопросы, прежде чем действовать, и не теряет деталей.
- Того, кто быстро соображает, находит решения, когда стандартные варианты не работают, и доводит всё до конца.
- Важно, чтобы у тебя была насмотренность и вкус — ты знаешь хорошие сервисы, умеешь отличить «прикольное» от посредственного и ориентируешься в современных инструментах.
- Ты уверен в технологиях: разбираешься в сервисах, быстро осваиваешь новое, используешь AI и автоматизируешь рутину.
- Говоришь на английском на уровне B2 или выше для travel поддержки и других коммуникаций.
- И, конечно, ты гибкий, эмпатичный и деликатный в общении — с семьёй, подрядчиками и всеми, кто вовлечён в процесс.
Что мы предлагаем:
- Зарплата: до 300 000 ₽ на руки, обсуждаемо.
- Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
- Локация: Москва; формат работы — гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
- График и доступность: гибкий, пн-пт, важно быть на связи в течение дня. В выходные задачи почти не возникают — только при действительно срочных ситуациях.
- Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами.
- Праздники: официальные праздничные дни считаются временем отдыха; возможны единичные срочные задачи (например, связанные с travel или семьёй).
- Бонусы и компенсации: ДМС со стоматологией с 1 дня работы, софинансирование в изучении английского, частичная компенсация психотерапии на платформе Alter.