Личный помощник генерального директора

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник генерального директора.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0

• Умение написания и оформления Служебных Записок

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения

• Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом
• Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей
• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя, передача документов на рассмотрение Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя
• Организация деловых поездок

Дополнительные требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании

• Навыки административного управления

• Административная поддержка руководителя

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

• Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь

• Умение работать в режиме «многозадачности»

• Умение вести переговоры

• Хорошая память и умение концентрироваться

• Аналитическое мышление

• Навыки делового этикет

• Деловая коммуникация

• Обладать хорошим слогом

• Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства

Личные качества:

• Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность

• Общительность и стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования

• График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные)

• Место работы: офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).