Лаборатория Касперского

Заместитель Административного Директора (Deputy Head of Office Administration)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административное управление
  • Организация рабочих мест
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Управление офисами компании
  • Умение адаптироваться
  • Работа в условиях многозадачности
  • Коммуникабильность
  • Управление проектами
  • Разрешение конфликтов
  • Управление командой
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • разработка и контроль бюджета Административно-хозяйственного управления;
  • менеджмент внутренних административных и организационных проектов;
  • формирование концепции и надзор обеспечения операционных функций АХУ;
  • административные сервисы сотрудникам и подразделениям компании;
  • обеспечение порядка в офисе;
  • обеспечение сотрудников рабочими местами и планирование рассадки;
  • снабжение офиса;
  • административная поддержка корпоративных мероприятий в офисе;
  • корпоративный документооборот (ЭДО);
  • колл-центр;
  • административная поддержка российских региональных офисов компании;
  • замещение Административного директора и обеспечение всех административных функций компании в период его отсутствия.
Требования:
  • высшее образование (менеджмент / экономика);
  • опыт работы в крупных компаниях на административных позициях и проектного менеджмента;
  • опыт руководства коллективом и проектной командой;
  • стрессоустойчивость и умение разрешать конфликты;
  • владение MS Office;
  • владение английским языком на уровне В1-B2.