«Помощник руководителя отдела снабжения» (сеть столовых «Апорт»)
Основная цель:
Оказывать административную и аналитическую поддержку руководителю отдела снабжения для обеспечения бесперебойной и экономически эффективной работы закупочной функции в сети столовых «Апорт».
Функционал:
Приём, проверка и структурирование заявок от филиалов (по утверждённой форме).
Первичная проверка корректности цен, выявление отклонений и своевременное информирование руководителя.
Ведение базы поставщиков: реквизиты, статусы договоров, контактные данные.
Коммуникация с поставщиками по шаблону (наличие товара, сроки, корректировка цен).
Согласование и уточнение информации по заявкам, контроль сроков предоставления документов.
Ведение внутренней документации отдела
Ключевые компетенции:
Быстрая обучаемость и умение перестраиваться под новые задачи.
Способность отстаивать свою позицию аргументированно, но корректно.
Умение признавать и исправлять ошибки, делать выводы для будущей работы.
Высокая внимательность к деталям, системность.
Навыки работы с Excel, 1С/iiko (желательно).
Знание казахского языка (обязательно), русского языка (желательно на хорошем уровне).
Умение вести деловую переписку.
Личностный портрет:
Ответственный и исполнительный.
Ориентирован на результат, но не боится рутины.
Стрессоустойчивый, дипломатичный в общении.
Готов к большому объёму информации и многозадачности.