Ассистент отдела продактов

Чем предстоит заниматься:

• Работа с блогерами и PR-активностями
• Подготовка и отправка PR-боксов, подарочных наборов и образцов продукции;
• Ведение базы блогеров (контакты, условия, охваты, статусы отправок и публикаций);
• Коммуникация с блогерами и агентствами: согласование условий, контента, сроков;
• Контроль выхода публикаций и сбор аналитики по результатам интеграций.
• Работа с подрядчиками и проектами
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, дизайнеры, типографии, студии и др.);
• Организация встреч и переговоров, согласование условий сотрудничества;
• Контроль сроков и качества выполнения задач;
• Координация внутренних запросов между отделами и внешними партнёрами.
• Поддержка маркетинговых материалов и контента
• Подготовка и организация образцов, пробников и демо-продукции для съёмок, презентаций и тестирования;
• Формирование и обновление каталогов продукции, технических описаний и ценовых матриц;
• Сбор информации и материалов для запуска новых продуктов (описания, упаковка, фото, сертификаты);
• Поддержка в подготовке контента для соцсетей, сайта и рассылок.
• Организационно-административные задачи
• Организация почтовых отправлений (PR-наборы, подарки, корреспонденция партнёрам);
• Ведение баз данных и отчётности (Excel, CRM, 1С или другие системы);
• Подготовка отчётов и презентаций по проектам;
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к опыту работы:

• Опыт работы от 1–2 лет в сфере PR, маркетинга, коммуникаций или смежных областях (опыт взаимодействия с блогерами и подрядчиками — обязательно);
• Умение эффективно выстраивать коммуникацию с внешними партнёрами: блогерами, агентствами, подрядчиками (фотографы, дизайнеры, типографии и др.);
• Навыки ведения баз данных: сбор, систематизация и актуализация информации (опыт работы с Excel, CRM, 1С или аналогами);
• Внимательность к деталям, высокая организованность и способность работать с большим объёмом задач одновременно;
• Опыт подготовки и отправки PR-материалов, подарочных наборов и образцов продукции;
• Базовое понимание аналитики в digital-коммуникациях: умение отслеживать публикации, собирать и интерпретировать метрики эффективности интеграций;
• Навыки координации проектов: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Способность работать в условиях многозадачности и дедлайнов;
• Опыт поддержки запусков новых продуктов будет преимуществом;
• Владение офисными программами (Excel, PowerPoint и др.) на уверенно-продвинутом уровне.

Будет плюсом:

• Знание рынка косметики, трендов, особенностей уходовой или декоративной косметики.
• Английский язык (на уровне чтения документации).