Старший специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
• размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
• организация командировок сотрудников;
• организация и координация деловых встреч;
• жизнеобеспечение отдела (канцтовары, расходные материалы и др.);
• прием гостей, чай кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• оповещение сотрудников о совещании;
• почта гарант пост, Рф – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
• ведение архива вх/исх переписки

Требования:

• опыт работы от 1 года в делопроизводстве;
• опыт ведения архивного дела;
• уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (высокий уровень владения 1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС;
• знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
• организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
• умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
• внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9.00.-18.00 (пятница - сокращенный день);
• полное соблюдение ТК РФ; дружный коллектив;
• территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
• корпоративный транспорт (5 минут в пути):
• от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
• от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)