Бизнес - ассистент

Компания "Концепция найма" ищет в свою команду Бизнес - ассистента в уютный офис в центре города!

Обязанности:

• Управление расписанием руководителя: организация встреч, переговоров и совещаний (онлайн и офлайн), включая подготовку повесток, брифингов и протоколов;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчётности по проектам, продажам и затратам;
• Сбор, структурирование и обобщение данных из различных источников для формирования единой отчётности;
• Ведение деловой переписки: подготовка коммерческих предложений, запросов, договоров, официальных писем; сортировка входящей корреспонденции и определение ее приоритетности;
• Контроль исполнения решений и поручений: отслеживание сроков, сбор статусов, напоминания;
• Административная и финансовая поддержка:
  • организация командировок и деловых встреч,
  • проверка оплаты счетов и контроль бюджета на организационные расходы
  • взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом кадров и подрядчиками,
  • проверка реквизитов контрагентов и сопровождение договоров.
• Сопровождение проектной деятельности: сбор информации, подготовка отчётов о ходе работы, мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) по поручению руководителя;
• Участие в подготовке бизнес - контента: создание текстов и материалов для презентаций, сайта, при необходимости — взаимодействие с отделом рекламы;
• Систематизация и хранение ключевых документов, поддержание порядка в цифровом документообороте.

Требования:

• Опыт работы бизнес - ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности от 3 лет;
• Высшее образование.
• Уверенное владение, Excel (формулы, сводные таблицы, анализ данных) и Google Таблицами.
• Умение объединять данные из разных источников в единую структуру и при необходимости разделять их на части;
• Навык подготовки презентаций (PowerPoint / Google Slides) — желательно;
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, ответственность, высокая коммуникабельность;
• Знать полный цикл организации встреч (Zoom, Google Meet);
• Работа с CRM (Bitrix24, Salesforce), Trello, Asana;
• Английский язык (для международной коммуникации);
• Способность работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00, полный рабочий день;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от станции метро «Лиговский проспект»;
• Заработная плата:
  • 120 000 ₽ на руки — на испытательный срок;
  • 150 000 ₽ на руки — после успешного прохождения.

Ваши вопросы приветствуются! Оставляйте отклик или звоните - приглашу на собеседование!