Бизнес-ассистент/помощник собственника

В сеть ветеринарных клиник ГОС-ВЕТ в Москве требуется ассистент собственника компании с аналитической поддерживающей функцией.

Основная задача ассистента - максимально освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение рабочей деятельности руководителя и выполнение задач по личным поручениям;
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка различных документов, создание инструкций и регламентов, описание бизнес-процессов;
• Подготовка к бизнес-встречам, организация и сопровождение, протоколирование;
• Организация поездок, бизнес и личных, в т.ч. планирование путешествий, личных мероприятий;
• Проведение планерок и брифингов;
• Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя, контроль исполнение задач по сотрудникам;
• Поиск и контроль подрядчиков, документальное сопровождение выполнения работ;
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций;
• Ведение документооборота (почта, посылки, документы, билеты и т.п.);

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности, готовность предоставить контакты предыдущих руководителей для сбора рекомендация;
• Здоровый перфекционизм, как в глубине проработки задач, так и в качестве предоставления информации руководителю;
• Высокая скорость мышления.
• Хорошие коммуникативные навыки, предоставления информации руководителю;
• Внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности;
• Любознательность и желание развиваться, учиться новому, интерес к сложным задачам;

Условия:

• Удаленный формат работы;
• График работы: ПН-ПТ, с 09.00 до 18:00 (возможны переработки или свободные дни, обсуждается), на связи 24/7, график обсуждается;
• Сложные, но интересные задачи;
• Высокий уровень самостоятельности;
• Доступ к обучению и мероприятиям, которые посещает руководитель;
• Полную поддержку со стороны руководства компании
• Возможность личного наставничества;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.