Администратор

ОТР 2000 - это ИТ-компания с опытом успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора. В 2025 году нам исполнилось 25 лет!

Сейчас мы в поиске Администратора

• Мониторинг и контроль хода исполнения обязательство по Государственному контракту/проекту, включая субподрядные договоры;
• Содействие РП в управлении работами по исполнению обязательств по контракту/проекту;
• Контроль за сроками подготовки рабочей и проектной документации функциональными подразделениями компании;
• Проведение своевременной сдачи результатов работ, в т.ч. закрывающих документов по этапам/периодам;
• Ведение деловой рабочей переписки с Заказчиком/ Субподрядчиком, в т.ч. подготовка, организация и контроль передачи официальных писем по контракту/проекту Заказчику/Субподрядчику;
• Подготовка презентаций/отчетов для Заказчика;
• Организация взаимодействия между сторонами участниками контракта/проекта (администраторами Заказчика/Субподрядчика), в т.ч. в части урегулирования вопросов, связанных с просрочками, штрафами, неустойками;
• Фиксация поступающих замечаний к проектной документации от Заказчика, организация их устранения и контроль;
• Поддержание актуальной информации по проекту (проектные папки, внутренние учетные системы, каталоги svn, справочники, почтовые рассылки, списки сотрудников команды и т.п.);
• Организация совещаний по проекту, ведение протокола, фиксация и контроль исполнения поручений;
• Подготовка внутренней отчетности о ходе проекта, состоянии доработок, статус-отчетов для Руководителя проекта;
• Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с исполнением контракта (в т.ч. расчеты просрочек, штрафов, неустоек по контракту).

• Высшее образование;
• Опыт администрирования проекта в IT секторе или опыт работы с Гос. Заказчиками (знание официальных процедур контрактации, сдачи отчетной документации, ГОСТ и т.д.).

Навыки обязательные:

• Навыки деловой переписки и оформления официальных писем, в том числе по ГК;
• Навыки общения и переговоров с Заказчиками, ведения протоколов встреч/комиссий;
• Навыки работы в JIRA, Confluence.

Дополнительные требования:

• Умение быстро находить решение проблем в сложных ситуациях, договариваться и определять компромисс;.
• Умение находить общий язык с сотрудниками заказчика, выстраивать взаимоотношения с подрядчиками и др. контрагентами по проекту;
• Самостоятельность и инициативная позиция при выполнении работы;
• Аналитический склад ума, внимательность, исполнительность, развитое чувство ответственности, стрессоустойчивость, аккуратность и нацеленность на результат, а не процесс.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Возможность принять участие в социально-значимых проектах федерального масштаба, перенимая экспертизу у настоящих профи;

• Система наставничества на время адаптации и поддержка в профессиональном развитии;
• Долгосрочные проекты и возможность перехода в другие команды;
• Доверие к сотрудникам и отсутствие микроменеджмента;
• Приятные бонусы - корпоративные скидки в SkyEng, СИТИЛИНК, xFit, оплата обучения и другие льготы в составе гибкого соцпакета.