Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем Личного ассистента в Дубае для руководителя из списка Фобс.
Задачи :
● Ведение календаря и задач руководителя, контроль сроков;
● Организация бытовых вопросов семьи: 2 взрослых и 2 ребенка;
● Взаимодействие с юридическим, финансовым и HR департаментами Family office;
● Координация работы домашнего персонала 20+человек, работа с подрядчиками;
● Участие в travel-сопровождении семьи, в т.ч. частная авиация, VIP обслуживание (10 и более человек в поездках);
● Поддержка по семейным вопросам (поиск нянь, репетиторов, координация мероприятий/поездок руководителя с детьми);
● Запись на услуги, организация досуга;
● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сверка бюджетов и расходов, предоставление отчетности;
● Контроль документооборота.
ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:
● Логичность, аналитическое мышление.
● Спокойствие, уравновешенность, стрессоустойчивость.
● Структурность, системность, организованность.
● Дипломатичность, умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях.
● Ответственность, точность, исполнительность.
● Проактивность, инициативность, готовность к оптимизации процессов.
● Внимательное и бережливое отношение к расходам руководителя, умение искать оптимальные варианты решений без потери качества.
● Презентабельный внешний вид, деловая сдержанность.
ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт: от 4 лет в должности личного ассистента руководителя уровня UHNW (понимание премиального сегмента);
Иностранный язык: английский C1+;
Образование: высшее;
Программы и знания: таск-трекеры, инструменты ИИ, навыки систематизации процессов (готовность предложить инструменты учета задач), опыт координации финансовых и визовых вопросов, взаимодействие с юридическим департаментом.
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: 5 000 - 8 000 USD, для очень опытных кандидатов 10 000 USD и выше (в зависимости от уровня подготовки кандидата);
Оформление: официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка);
Формат работы: гибрид Дубай, оффлайн встречи/присутствие по запросу работодателя;
График работы: плавающий, на связи 24/7 + в периоды выездов руководителя за пределы ОАЭ - готовность подстраиваться с учетом разницы часовых поясов;
Командировки: возможно сопровождение в поездках.
ЭТАПЫ:
1) Онлайн собеседование со Smart & Talented;
2) Онлайн собеседование с представителями Family office;
3) Собеседование с семьей руководителя;
4) Проверка службы безопасности.