Делопроизводитель / Помощник руководителя (грузоперевозки, Подольск)

О компании: RV Logistic — динамично развивающаяся компания в сфере грузоперевозок с собственным автопарком. Мы обеспечиваем доставку контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых критически важны чёткость, скорость и надёжность.

Условия:

• Место работы: г. Подольск, Домодедовское шоссе, 1 в (промзона).
• График: 5/2, 09:00–18:00 (МСК).
• Оформление: по ТК РФ.
• Испытательный срок: 1–3 месяца (возможно досрочное завершение).
• Оклад: 80 000 руб. на испытательный срок, после — 100 000 руб.
• Выезды по городу — примерно 1 раз в 1–2 недели;

Мы предлагаем: стабильность и своевременные выплаты, возможности для роста (кадровое делопроизводство, логистика), комфортную атмосферу в коллективе, гибкость в графике и разнообразную практическую работу.

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную работу транспортного отдела через документооборот и оперативную поддержку:

• работать с транспортными накладными (выдача, инструктаж водителей, корректировка, сканирование, отправка);
• вести кадровое делопроизводство (личные дела, приём/увольнение/отпуска, трудовые книжки, договоры — этому обучим, если не знакомы);
• вести телефонные переговоры и координировать вопросы с руководителем (главный механик), HR‑отделом и парком водителей;
• сопровождать страхование (КАСКО/ОСАГО), контролировать балансы в системах («Платон», «РН», «Автодор»), оплачивать проезд/штрафы, ставить ТС на учёт в ГИБДД;
• решать административные задачи (заказ канцелярии, подготовка доверенностей, поездки, передача документов);
• выполнять оперативные поручения (поиск медклиник, хостелов, запросов КП от поставщиков и т. п.).

Требования

• Внимательность и аккуратность;
• Гибкость, готовность к разноплановым задачам - не только работе с документами (70 % — документооборот, 30 % — оперативные задачи);
• Базовая компьютерная грамотность (ПК, Google Таблицы, Excel);
• Опыт в делопроизводстве и в работе с документами;
• Честность и инициативность в решении сложностей;
• Мотивация к развитию.

Будет плюсом:

• Опыт в логистике или транспортных компаниях;
• Навыки работы с «Госуслугами» и системами типа «Платон».

Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться!
Готовы рассматривать кандидатов любого возраста - для нас важнее гибкость и обучаемость.