Банк ВТБ (ПАО)
Бизнес-ассистент стрима "Внешнеэкономическая деятельность"
Не указана
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Ведение переписки
- Контроль исполнения решений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Ведение документооборота
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Деловая этика
- Организация совещаний
Станьте частью успешной, дружной и амбициозной команды стрима «Внешнеэкономическая деятельность».
Мы ищем бизнес-ассистента Упралвления ВЭД - высокоорганизованного профессионала своего дела, который будет отвечать за решение организационных и административных вопросов стрима и руководства.
Обязанности:
- планирование и контроль рабочего графика сотрудников;
- контроль графиков отпусков и больничных стрима;
- организация и назначение встреч, видеоконференций;
- контроль графика руководителя оформления командировок и иных документов;
- контроль корреспонденции;
- помощь в организации рабочих мест новых сотрудников;
- помощь в получении прав и доступов;
- введение деловой переписки;
- контроль деловой корреспонденции;
- выполнение иных поручений;
- участие в организации тренингов и корпоративных мероприятий.
Требования:
- высшие образование;
- опыт работы ассистентом/в финансовом секторе 1-3 года;
- английский язык плюс;
- коммуникабельность и доброжелательность;
- грамотная речь и презентабельный внешний вид;
- многозадачность и стрессоустойчивость;
- организованность и внимательность к деталям;
- активная жизненная позиция и самостоятельность;
- желание развиваться в финансовой сфере;
- знание офисного ПО;
- быстрая обучаемость.