Мы — Атом. Разрабатываем электромобиль-гаджет и его версии для семьи, такси, каршеринга и службы доставки, а также собственный маркетплейс приложений и другие сервисы.
Мы ищем Администратора офиса.
Чем предстоит заниматься
Административные задачи:
- управление админ сервисами офиса (1 200 кв.м), численность сотрудников - 180 человек;
- контроль и обработка обращений сотрудников в программе Time, Telegram, WhatsApp, очередь в Jira;
- контроль работы подрядных организаций на площадке, таких как: клининг, такелажники, инженерная служба;
- помощь в рассадке сотрудников в офисе, организация рабочих мест, организация переезда;
- заказ и расстановка офисной и складской мебели;
- ведение бюджета, ежемесячная отчетность по нему.
Делопроизводство:
- ведение переговоров с контрагентами (аренда, поставки продуктов/ канц.товаров/ расходников, клининг, инженерные службы) по проектным вопросам, вкл. вопросы документации (АКТы сверки, платежки, обмен подписанными документами и пр);
- взаимодействие с юристами и бухгалтерией. Контроль подписание Договоров, ДС и пр. Контроль получения закрывающих документов;
- работа в 1С ERP, DOC - заведение и оплата счетов по АХО блоку;
- работа с корреспонденцией, помощь в отправке документов/ посылок.
Закупки для офиса:
- продукты для кофе-поинтов, расходники, канцтовары, мебель, мелкая бытовая техника;
- контроль поставок и оплат;
- поиск подрядчиков.
Помощь в организация мероприятий/ активностей:
- поиск подрядчиков под утвержденную механику проекта или встречи;
- составление/ утверждение бюджета;
- анонсирование проектов в каналах в Time;
- контроль подрядных организаций на площадке.
Для нас важно:
- опыт работы на позиции с аналогичным функционалом не менее 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК, MS Office, опыт работы в 1С ERP, DOC;
- умение планировать свое рабочее время и соблюдать сроки, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность к нечастым командировкам в Москву или Санкт-Петербург.
Мы предлагаем:
- высокотехнологичный продукт, которым хочется гордиться;
- работу в международной команде;
- трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании;
- годовую премию и дополнительные бонусы в кафетерии льгот, которые можно тратить на питание, транспорт, ДМС со стоматологией, страхование жизни и имущества, фитнес, образование и другое;
- бесплатный доступ к платформе с обучающими курсами iSpring, спортивные командные игры и другие приятные мелочи.
Пройди вместе с нами крутой кейс по созданию электромобиля с нуля!