Видис Групп
Архивариус
90 000 - 120 000 RUR
- Архивирование
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Номенклатура дел
Обязанности:
- документационное обеспечение управления и архивоведение;
- организация и ведение архива Компании с 0;
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
- выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта;
- разработка номенклатуры дел;
- контроль за правильным оформлением документов;
- заполнение таблиц и отчетов;
- работа в системе документооборота;
- сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;
- отражение движения документооборота в учетной базе (на всех этапах);
- отправка документов по ЭДО;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- готовность к выполнению работ в режиме многозадачности
- Образование не ниже среднего-специального,
- Знание документооборота и делопроизводства,
- Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности
- Знание правил делового общения и этикета
- Уверенное пользование ПК и оргтехникой,
- Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения,
- Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов,
- Опыт разработка номенклатуры дел.
- Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
- Оформление полностью согласно ТК РФ;
- Оклад 103 500р. gross (до вычета налога);
- После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения общего плана);
- График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
- офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
- чай, кофе в офисе, частичная компенсация обедов;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.