Помощник/ассистент руководителя

Основательница студии визуальных коммуникаций ищет ассистента. Мы создаем яркие проекты для крупных брендов. Среди клиентов: ВкусВилл, Азбука Вкуса, Альфа-Банк, Ростелеком.

Работа на стыке дизайна, рекламы и искусства. Студия разрабатывает визуальное оформление мероприятий и премий, а также фирменные стили, баннеры, сайты и мобильные приложения.

Для вас это возможность изнутри увидеть, как создаются бренды, выставки и визуальные концепции федерального уровня, познакомиться с индустрией дизайна, рекламных событий и современного искусства, и поработать рядом с человеком, у которого системность сочетается с творчеством.

Функционал:

1. Ведение Google-календаря руководителя: встречи, зумы, мероприятия, дедлайны.

2. Организация и контроль деловых поручений (отправка документов, подача бумаг).

3. Подготовка и ведение рабочих таблиц, списков задач, контроль сроков.

4. Координация курьеров и доставок.

5. Подготовка типовых договоров по шаблону, корректировка реквизитов.

6. Поиск и коммуникация с подрядчиками / исполнителями (дизайнеры, подрядчики, исполнители по проектам)

Требования:

1. Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или администратором от 1 года.

2. Грамотная устная и письменная речь.

3. Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), базовые навыки работы с договорами.

4. Приветствуется опыт или интерес в сфере рекламы, дизайна, ивентов, креативных индустрий.

Личные качества:

1. Системность, пунктуальность, внимательность к деталям.

2. Тактичность, конфиденциальность, позитивное общение.

3. Проактивность и готовность брать ответственность за результат.

Условия:

1. Занятость: 4–6 часов в день (по договорённости).

2. Формат: удаленная работа

3. Возможность профессионального роста и участия в проектах с крупными брендами (OZON, ВкусВилл, Альфа-Банк, Ростелеком и др.)