На сегодняшний день мы находимся в поисках делопроизводителя:
Ваши задачи:
Ведение документооборота группы компаний :
- обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
- прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов
- формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
- выполнение обязанностей временно отсутствующих работников службы делопроизводства
Наши пожелания:
- высшее/среднее специальное, желательно профильное образование;
-
уверенный ПК пользователь, знание компьютера и основного пакета офисных программ: MS Word, Excel; оргтехники;
-
аккуратность, ответственность, пунктуальность.
- опыт не менее 1 года по одному или нескольким из нижеследующих направлений:
- прием, отправка, регистрация, учет, сортировка корреспонденции;
- работа с внутренними документами организации (договорами, приказами и т.д.): регистрация, подшивка, хранение и др.
- направление на исполнение документов, контроль их исполнения;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
- сбор документов на подпись руководителя, проверка их на соответствие установленным правилам;
Условия:
- работа в крупной, стабильной компании, лидере в данной отрасли;
- молодой и профессиональный коллектив;
- бесплатная парковка на территории завода;
- частичная компенсация горячего питания на территории завода;
- график работы с 9:00 до 17:35, а также сокращенная пятница;
- Оформление по ТК РБ и прозрачные выплаты;
- Рабочее место в промзоне "Шабаны" на ювелирном заводе "Зорка".
Вакансия перспективная