Открытое акционерное общество "Белорусский межбанковский расчетный центр" в поисках кандидата на должность специалиста по делопроизводству.
Перспективная вакансия.
Обязанности:
-
Подготовка и оформление документов. Проверка правильности оформления документов, подготовленных структурными подразделениями общества.
-
Участие в обеспечении документооборота общества в АСЭД:
-прием и регистрация документов;
-направление документов на исполнение;
-отправка документов посредством СМДО;
-контроль исполнения поручений;
-контроль формирования электронных дел.
-
Оформление дел подразделения для передачи в архив.
Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц.
- Взаимодействие со структурными подразделениями общества по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.
- Ведение работы с бывшими работниками общества, вышедшими на пенсию: прием, регистрация и обеспечение рассмотрения заявлений, составление списков.
- Высшее образование (предпочтительно историческое (документоведение), филологическое образование).
- Опыт работы в сфере делопроизводства (электронный документооборот) не менее 3 лет.
- Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Уверенное владение ПК (MS Office, специализированные программы).
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Грамотная устная и письменная речь.