Основные обязанности:
-
Организация и совершенствование электронного документооборота;
-
Ведение базы данных документов, контроль их учета, хранения и архивации;
-
Обработка и рассылка исходящей корреспонденции;
-
Формирование и передача документов в архив с описью;
-
Сбор и проверка документов у поставщиков для целей комплаенс;
-
Ведение табеля учета рабочего времени;
-
Поддержка внутренних процедур компании по документообороту и отчетности.
Требования:
-
Знание нормативных актов и правил ведения, оформления и хранения документов;
-
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
-
Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией