Пуля Светлана Леонидовна

Помощник/ассистент руководителя

100 000 - 140 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Гибкий график
  • От 1 года до 3 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Поиск информации в интернет
  • Аналитическое мышление
  • Точность и внимательность к деталям
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение переписки
  • Навыки межличностного общения
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Google Docs
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Контроль исполнения решений
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет

Навыки:

- Быстрый поиск информации в интернете и формирование решения задачи/вопроса. Поиск, структуризация и организация (бронирование/звонок/сообщение/заказ) товаров/услуг: например заказать одежду, найти услугу на Авито и договориться с продавцом, сравнить доставки питания, выбрать лучшую по критериям и заказать, напомнить о Дне Рождения друга/партнера и заказать ему подарок и тому подобные задачи.

- Выполнение личных поручений (отвезти/забрать посылку и задачи похожего характера)

- Travel поддержка: поиск покупка билетов/отелей, составление маршрута и активностей в поездке под запрос, поиск и организация трансфера.

- Поиск людей: подрядчиков, сотрудников. Составление и публикация неспециализированных вакансий. Начальные навыки собеседований для отсеивания неподходящих кандидатов и навык вычленять главное.

- Сбор, структуризация и анализ требуемых данных в бизнесе и жизни: например конкуренты и их преимущества или какие есть мероприятия на этой неделе в Москве.

- Организация и управление временем:

Ведение календаря: встречи, звонки, поездки.
Напоминания и контроль сроков (дедлайнов).

- Навык использования на базовом уровне :

- Google Docs (Google таблицы, word, презентации)

- ChatGPT или другие нейросети

- Таск-трекеры (по типу Trello, TickTick итп)

Умение разбираться в программах или сервисах, не требующих навыков программирования.

Дополнительно:

Инициативность и креативность.

Стрессоустойчивость и гибкость.

Умение расставлять приоритеты и быстро переключаться между задачами.

Преимуществами будут:

Навык простого монтажа видео/обработки фото

По мере роста нагрузки и успешного выполнения задач, возможен рост до интересующей позиции c ростом зарплаты.
(маркетинг/дизайн/продажи/программирование/аналитика/бизнес-ассистирование или другая смежная сфера). По запросу возможна оплата интересующего обучения и помощь в развитии навыков.

После прохождения исполнительного срока, при потребности будут приобретены техника для работы.